本团体的最高权力机构是会员(代表)大会;
理事会是会员(代表)大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员(代表)大会负责;
本团体设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使理事会职权;
协会秘书处:
会员部:
(1)负责协会会员发展、会员管理、会员服务;
(2)配合财务部针对会员数量、会费收取和管理进行监督和沟通;
(3)负责协会的宣传工作,各类宣传用品的制作和发放;
(4)负责外事活动的协调工作;
(5)负责合作协议的洽谈和跟踪办理;
(6)办理会员、理事人选的增补和协调事宜。
财务部:
(1)负责财务管理和资金安全工作;
(2)负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督;
(3)根据要求,提供相关资料;
(4)负责接收会费;
(5)及时与税务、银行等部门联络,掌握政策变化,向领导提出合理化建议。
办公室:
(1)负责网站、微信公众号维护管理;
(2)负责网站、微信公众号内容信息的搜集、整理,内容包括重大事务、外事活动、访问考察活动、访华团考察活动、重要出访活动等信息;
(3)及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件并按照程序审批后发布。对于登录信息,要及时存档备查;
(4)加强项目信息收集和资料积累,完善协会工作档案;
(5)负责文件处理、档案管理;
(6)承担理事会等重要会议的组织筹备工作,起草有关报告和文件;
(7)负责日常接待咨询工作;
(8)各类证书、纪念品的制作及发放工作;
(9)负责后勤保障、固定资产的使用管理和安全保密工作;
(10)负责综合协调日常事务性工作;
(11)制定协会工作人员培训计划和组织实施。